Referat fra Distriktsrådsmøde i Mørke d. 14. november 2024

Deltagere: Kasper, Sara, Karsten, Flemming, Klaus, Andreas, Anders

Afbud: Birgitte

1. Vores Sted – Projektstatus
   Projektet “Vores Sted” bliver realiseret. Det er besluttet, at:

• Distriktrådet er ejere, Skolen er brugere
• Placering iht ansøgning er skolens matrikel (fx skoleskoven) men der var også andre placeringer i spil, herunder ved Kirken og tom grund over for skolen.
• Ift placering var der drøftelse om at det var prioritet at de unge er primær brugere, andre grupper i byen skal også have adgang, der skal være synlighed, der skal være adgang til strøm og vand
• Ift. fremtidig drift skal vi hurtigt afklare med skolen hvem der er ansvarlig for økonomi og vedligehold. Iht aftalen med Realdania er det DR der har ansvar, så der skal laves en skriftlig samarbejdsaftale.
• Det skal ud i 8544. Kasper tager kontakt til Dan (skolen) om at de skriver en deadline 20. november
• Kasper tager kontakt til Alette og inviterer skolen med til et opstartsmøde

3. Stationsarealet
   Der er nu skærver og jord på pladsen. Et låg til bålfadet er på vej, og Birgit har påtaget sig vedligeholdelsen.
4. Julebelysning og Årets Ildsjæle

• Julebelysning: Opsættes med stiger d. 22. november
• Juletræ: Sættes op d. 28. november, og lyset tændes d. 1. december kl. 15.
• Årets Ildsjæle: Frede og Poul Erik modtager hver en kurv til 500 kr. En ekstra kurv til lotteriet og vin til julemanden skal også bestilles. Karsten bestiller.

5. Mørkemanden
   Der har været respons på artiklen om nedrivning i 8544. Mange er ærgerlige. Klaus foreslår at give Mørkemanden en kæmpe nissehue i december – Klaus kontakter Nanna og strikkepigerne.
   Der arbejdes også på at finde fonde til et nyt vartegn. Andreas undersøger muligheder og fremlægger et overblik i januar.

6. Årsmøde for Distriktsråd
   Afholdes d. 20. november kl. 17. Andreas sender plancher til workshop.

7. Spørgetid
   Karsten foreslår, at den første halve time af hvert møde åbnes for borgernes spørgsmål. Implementeringen drøftes på næste møde.

8. Julekomsammen
   Holdes hos Flemming d. 12. december. Dette er efterfølgende ændret til en ukendt dato.

9. Bordet rundt
   Kasper svarer FDF, at de selv styrer priserne på flagalléen, selvom prisudviklingen umiddelbart virker høj.

Næste møde er tirsdag d. 7. januar.